回顧美亞捷運生命週期--防止老化

本次世界航空貨運組織會議將澳洲代理除名,全體寂靜無聲,為防止美亞捷運機構老化有感而記:

時值一九九九年美亞捷運現在經營得很成功,很有活力,而且幾乎沒有什麼精神壓力。它現在有能力轉向公司內部,關心公司內部人與人之間的問題,處理不同價值觀的問題。後學認為現在的成功是暴風雨前的寧靜。人們一起和稀泥。 美亞捷運之所以老化,是因為喪失創業精神。創業精神是組織的生命之源,當創業精神消失了,組織就會死亡。官僚機構的問題,在於它極力試圖降低不確定性,以致減少了組織的彈性。企業生命週期的每個階段都有各自的問題。有些是前期的遺跡,有些則是下個階段的冰山一角。正常的問題來自於你的成長,問題不是因你而起,而是你所面對的情境。某種行為類型是否正常,決定於其是否符合該生命階段,正常的問題與生命週期有關。正常的問題是企業能夠自己解決的問題,企業可以按部就班逐步克服的問題,每個企業在該階段同樣都會遭遇的問題,我都稱之為困擾(sensation)。對於意料之外的正常問題,後學則稱之為過渡問題(transition),是跨越生命階段之後便會自然消失的問題。在特定階段常見的不正常問題,我稱之為麻煩(complexity),比較少見的不正常問題,後學稱之為疾病(pathology)。企業所碰到的問題,是困擾還是麻煩,要看該問題延續的時間有多長;是困擾還是過渡,則要看企業的成長階段與內部的權力結構。管理的目的,就是要確保組織平衡的成長或返老還童,讓組織活力再現,永保年輕力壯。管理的目標不是創造一個沒有「問題」的境界,而是不斷調整組織的彈性與自制力,帶領組織到達壯年期,並維持健壯。管理要追求成果、追求目標,道理是沒錯,可是管理要從過程著手,管理的重點是過程。管理的第一角色是界定組織目標。 管理始於有任務需要完成,而且,這個任務需要兩個人以上協力才能完成。管理是去管理那些解決問題的人,而不是自己去解決問題。

管理成敗因素
美亞捷運部屬有權力,這是千真萬確的。因為後學已經授權;我們認為身為經驗豐富的管理者深深了解這一點。我們常教育身為管理者的經理,你的職責之一贏得部屬的合作。經理的能力可以用有多少人欠他人情來衡量。所以,平日多幫同事的忙﹗累積人情戶頭的數字,有一天你會需要他們幫忙的﹗太多書籍告訴我們不要只懂得控制部屬!要激勵他們,只有那些無藥可救的人,才讓他們走路!而美亞捷運機構尚未讓那位走路的前例。

未雨愁繆洞察玄機是企業防止老化之不二法門 

生命階段常見的抱怨

企業生命週期

正常 不正常
嬰兒期 缺乏授權 長期資金不足
學步期 太多事故 自大、集權
青春期 太多會議 太多內部鬥爭
壯年期 員工能力不足 自滿
美亞捷運實施有效的管理,原則是需要互信與互敬。成功的秘訣並不只有創業精神,而是讓創業精神能夠開花結果的互信與互敬文化。李光耀說,新加坡不願意冒導致國家解體的危險,並將繼續禁止挑撥種族、語言和宗教不同的言論當互敬互信成為政治文化的一部分時,民主政治才能真正生根,成功的民主,奠基在確保互信與互敬的憲法與教育系統上。美亞捷運員工在經理手冊為憲法與�痡`教育系統上工作;內部民主衝突是隱性的,其來源分別是風格的不同,以及利益的分歧。互敬使得因風格不同而起的衝突成為有建設性的,而互信使得因利益分歧導致的衝突發揮功能。  如果我們信任對方,歧見只發生決策制定的時候,不會發生在執行的時候。

相互尊重

美亞捷運注重相互尊重何謂尊重?康德說,尊重是接受對方的主權。何謂尊重,就是接受對方擁有主權的事實,而讓對方自己作決定。如果雙方相互的尊重,雙方的差異便能轉化為成長機會,雙方都從對方的不同關係裡,學到新的東西。壯年期的企業,尊重不會集中於一個人,而會歸諸於整個企業。因此,企業員工會以身為企業的一份子為榮,相互之間產生親密的一體感。 美亞捷運為了讓大家能相互尊重,需要建立一種學習環境,使同事之間能夠相互表示異議,但不致於不能商量。美亞捷運為健康的企業文化建立一個相互學習、相互關愛的文化。

成長企業與老化企業的對比兩面鏡子    

     成長中的企業
      老化中的企業

1.個人因承擔風險而成功   
2.期望超越實績      
3.現金缺乏      
4.強調功能      
5.重視做什麼、為何做      
6.要求對企業有貢獻不管對成員的個性       

7.凡事沒有禁止的,都可行      
8.把問題當做機會      
9.行銷和業務部門權力大      
10.直線部門權力大      
11.責任多、權力小      
12.管理者控制著組織      
13.管理者維持掌握      
14.組織行為隨著領導者的 改變而改變      
15.需要顧問      
16.業務導向      
17.附加價值導向      

1.個人應避免風險而成功   
2.實績超越期望      
3.現金過剩      
4.強調形式      
5.重視怎麼做、誰去做       
6.考慮個性,而不是對企業      
7.除非獲得同意,否則都不可行      
8.把機會當做問題      
9.財務、會計和法律部門權力大      
10.總公司幕僚部門權力      
11.權力大、責任少      
12.組織控制著管理者      
13.組織慣性在掌握      
14.制度改變才能改變組織 行為      
15.需要「冒犯高手」      
16.利潤導向      
17.政治權謀導向(P112)    
      
  • 美亞捷運部屬有兩種心態其一為「年輕」指的是富有彈性,容易改變。老化的組織僵化而拒絕改變。 壯年期之前,企業傾向於承擔風險;壯年期之後,企業又過於保守;只有在壯年期,企業的風險傾向是最平衡的。成長中的企業創造新需求。他們有個遠景,除非證明是錯的,否則他們認為那是真的。
  • 其二部份部屬有老化的企業心態。心存懷疑,他們的態度是「除非你能證明那是對的,否則就是錯的。」在創業型人們的眼中,世上只有機會,沒有問題。行政導向的人關心的是怎麼做,而不是做什麼,所以會把機會看成問題。其老化的原因是企業生命的重要標誌,必須隨時注意它的狀況。 
  • 如果有人不再追求所渴望的,那麼,這就是他老化的第一天。 影響創業精神的第一個內部因素是,企業決策者的心智年齡。所謂心智年齡,指的是一個人腦海裡渴望與期望的差距。心智是否老化,決定於他們是否肯努力去追求他們所渴望的。老化的企業缺乏改變的衝力,因為掌舵者本身就是一群缺乏衝勁的人。 

  • 美亞捷運防止老化的導正採取阿迪茲診療法