學超持戒研讀日記

二千零三年元月十五日

第四方運籌市場與願景

發展與現況《拾全球運籌計劃  兩岸互動中央廚房制度在航空貨運業執行之可能性《二》

中央廚房制度在報關業曾經試辦,但業者參加並不踴躍,檢討原因應以無法提供總體品質服務,因收費低廉造成邏輯檢查不足,錯單偏高。後學因工作之便,後學經常有機會與國內的航空貨運承攬傳統業接觸。其實,許多傳統航空貨運承攬業者並非如外界所想象,他們共同具備的特質是大都由市場銷售或運務技術背景出身,專注本業的程度絕對不亞於績優股票上市公司,但礙於許多的阻礙,使得公司的長期發展遭受許多限制。航空貨運承攬傳統企業所面臨的經營困境,以理論分析整理如下:

優勢(Strength): 

一、    技術本位:多數的傳統産業大多專精於運務技術的開發與市場銷售,缺乏管理層面的投入。

二、    人力成本較低:大都爲勞力密集知識水準較平,以「師父帶領徒弟」的方式傳承經驗。

三、    大都爲協力集運夥伴(CO-LOAD PARTNER):大都爲依賴國內外較大航空貨運承攬業的服務居多,且研發國際市場與運務經費占總成本的比率甚低。

四、    産業健全:由於長久於臺灣深耕,上下游産業趨於完備。

五、    服務産品的生命周期較長:流程設備的提升、資訊技術的開發、物流艙位的取得較運籌與整合運輸業者容易。

六、    彈性較大:由於組織規模的限制,組織規模的運作具備彈性機制,一人身兼數職,發展空間較具彈性。

劣勢 (Weakness):

一、    管理知識的缺乏:如服務與運輸艙位失調,造成大量資金積壓於國內外應收帳款上。

二、    資金籌措困難:向銀行籌措資金愈趨困難,造成投資受限。

三、    人才難覓:服務高科技業者的職員在日來面對客戶優渥薪資與配股,使得航空貨運承攬傳統企業在中高級人力資源的取得,面臨極大的困境。

四、    四、資訊科技的難以適應:許多傳統産業導入資訊系統後,許多系統的功能甚至無人會使用,系統的更新與維持亦無法順利運作,使得資訊系統所發揮的功能大打折扣。

五、    政府稅制不公:過度優惠高科技産業,已嚴重影響到傳統産業的發展。

六、    缺乏專業經理人:傳統産業業者大都是繼承家業,欠缺專業經理人的引導,讓公司邁入正常軌道。

機會(Opportunity):

一、    策略聯盟:藉由航空貨運承攬傳統企業同業之間的策略聯盟,開發新的商機,共同創造利潤。

二、    垂直整合:藉由航空貨運承攬上下游産業的整合,發揮團隊力量。

三、    多角化經營:此舉臺灣大型的航空貨運承攬傳統企業者已經積極的投入極大資本,轉型爲虛擬整合業者或運籌業者。

四、    生産基地的轉移:許多台商以進軍大陸,運用當地的低廉資源,大力生産。航空貨運承攬傳統企業者跟進前往。

五、    政府雖然逐漸重視傳統産業的發展,可運用政府的資源,改善企業體質,如經濟部于日前成立「傳統産業輔導中心」。但航空貨運承攬傳統企業者實有賴交通部與民航局的大力協助。

威脅(Threat):

一、    我國進入世界貿易組織(WTO)後,勢將有許多低價産品進軍臺灣市場 ,後勤支援之航空貨運承攬業與貨代早已構成威脅。

二、    政府發展高科技産業的政策,暫時不會改變,造成傳統産業的資源取得日趨困難(如土地、勞工、水電等)。

三、    投資大陸市場的臺灣傳統産業業者,將面臨大陸本地製造商的競爭,而航空貨運承攬業在大陸市場尚未開放,服務産品的價格確已引爆。

  航空貨運承攬業銷售策略在於以附加服務創造環境,提昇市場佔有率及增加利潤率,後學經營三十餘年之美亞捷運機構建置以中央廚房制度為準則,一套完整的商業智慧解決方案。以先進的資料倉庫(Data Warehousing)、聯機分析處理(OLAP)、資料提取(Data Mining)技術爲基礎,結合客戶關係管理和電子商務的經驗,能夠幫助航空貨運承攬業業全面提高科學管理水平和經營決策能力,完成正確有效與效率化的銷售策略促進企業業務和利潤的增長,提高市場競爭力,迎接以客戶爲中心的經營模式的轉變。

系統建置環繞營銷、帳務、客戶、網路、銷售、財務資源等關鍵指標展開,主要包含如下主題:

一、 關鍵業績指標(Key Point Index)分析

包含航空貨運承攬與報關業的業務、財務、網路等幾個方面能綜合表現出整個公司運營情況的關鍵業務指標,通過對這些KPI的綜合分和評估,使決策者能從整體上瞭解當前企業發展的狀況。通過對這些KPI設定合適的告警值,能使決策者馬上得到企業運行中合理和不正常的地方,並採取相應措施給與關注和予以補救。

二、 投資與收益分析

本模組以財務報表和會計科目爲基礎,從科目、時間、機構的角度,進行報表和科目的即時查詢、發掘和分析。查詢的重要專案有資産負債表、利潤表、營業費用明細表、現金流量等。包括:

   1.      報表科目查詢 2.      財務指標預警

3.      機構業績評價

4.      資金運行分析

三、 客戶分析

客戶變化情況 客戶行爲

黑名單客戶

潛在客戶 客戶信用度 重要客戶
超級客戶 競爭對手客戶的行爲分析

四、 本業收入分析

對企業的主要收入來源;服務費收入、雜項服務費《進項與銷項差額》收入按照時間、機構進行直觀的比較和預測分析。

五、 帳務分析:分析移動帳務的客戶分佈、結算狀態、變化趨勢。

1. 賬單管理
    按時間、地域統計各類賬單的數量、賬單中各類費用、優惠規則、優惠量。佣金支出與收入

2. 欠費管理
    分析欠費客戶的欠費金額、滯納金、停機費、信用等級、催交情況等。

六、 營銷分析

分析移動營銷業務的歷史、現狀、趨勢,包括:

1. 營業業務受理
     對各營業員、各業務代表、各策略聯盟代理商《協力集運》的營收情況做出統計和趨勢

2. 資源銷售情況
    根據客戶類型、服務類型等統計銷售額和趨勢分析;根據不同的銷售渠道統計銷售額和趨勢分析;根據 
   不 同的服務專案和資費方案統計銷售額和趨勢分析;根據不同地區統計銷售額和趨勢分析。

七、 銷售管理

策略聯盟分析和客戶分析使決策者對客戶的整體和群體的動向以及群體特徵有了深入的理解。

決策者制定了相應的銷售策略和銷售渠道通路策略,銷售管理是這些銷售策略能夠正確及時執行的必要手段,同時也使決策者能夠即時地監控銷售的進行情況以及銷售策略、渠道的效率:

計劃任務管理 聯繫過程管理

溝通渠道通路管理

優惠策略管理 反欺詐策略分析

中央廚房制度之分析如下:

 

中央廚房規劃建議書

航空貨運承攬與報關業中央廚房規劃

廚房的要求:

如何設計一個最佳的廚房?
什麼是最理想的標準廚房?
條件及要求是什麼?
安全:避免危險性傷害性之具機使用。
    消防設施疏散走道明確等之考慮。
    電源燃料等之安全保護措施。
    對於人體操作可能造成傷害預防。

運務系統的基本要求:

如何設計一個最佳的運務系統?過度時期自動化與傳統整合型;最終為全自動化。
什麼是最理想的標準運務系統?自動無紙化。
條件及要求是什麼?服務價格與品質之邊際考量。
安全:風險管理,避免異常風險性公共之具機異常。
    消防設施疏散走道明確等之考慮。
    電源燃料等之安全保護措施。
    對於人體操作可能造成傷害預防。

 


衛生:注意清洗,調理,烹飪,供應收回及保管等過程。
效率:機械化,人工操作或混合使用。
經濟:成本或預算之考慮,以實用為原則。
流暢:操作或預算之考慮,以實用為原則。
標準:各或餐飲皂各別文化習性,基本排列設計。
通風:排油煙,空氣調節之良好設計。
排水:地坪排水,排水溝,汙水池,截油槽等通暢易清洗。
燃料:便於取得符合效益久之不間斷燃料選擇。
儲存:安全庫存量的計算及佔有空間足夠。
預留:預設保留將來性之癹展空間。

倉儲系統的基本要求:


衛生:注意清洗,調理,包裝材料供應收回及保管等過程。
效率:邏輯檢查標籤與麥頭之準確;倉儲系統以機械化,人工操作或混合使用。
經濟:成本或預算之考慮,以實用為原則。
流暢:操作或預算之考慮,以實用為原則。
標準:以傳統航空貨運文化習性,基本排列設計。
通風:空氣調節之良好設計。
排水:以貨架與棧板等通暢易清洗與危機處理。
燃料:便於取得符合效益久之不間斷燃料選擇。
儲存:包裝材料安全庫存量的計算及佔有空間足夠。
預留:預設保留將來性之癹展空間。

廚房應有那些區域或隔間劃分


1.為屬於生產動線的各區域,依序我們劃分為,進貨區-驗貨區過磅區-冷凍冷藏貯存區-乾物料貯存區-生鮮清洗區-蔬果清洗區-調理區-中央烹飪區-包裝﹝分裝﹞區-出貨﹝保溫配膳﹞區-汙餐具回收清浩區。  
2.為屬於行政方面的弣屬間室,可在其他區域設置,如辦公室-會議室-品嚐室-外送的調度室-更衣室-實驗室-營養室-廁所等,如果還有能力應包牯業務性質的整廠參觀步道,都應該計算在內,而以上的附屬間室是可以合併的如辦公與調度,會議與品嚐,實驗與營養等,當然環境條件如果不夠,他也可去除的。

區域或隔間劃分倉儲系統


1.為屬於委任會員動線的各區域,依序我們劃分為,進貨區、驗貨區、過磅區、貯存區、中央包裝﹝分裝﹞區-出貨。  
2.為屬於行政方面的附屬間室,可在其他區域設置,如辦公室-會議室-更衣室-資訊室--廁所等,如果還有能力應包括業務參觀步道,可以合併的辦公與調度,會議室等。

動線與走道應如何預留?


無論廚房的大小,皆有一定的流程秩序,而每個環結必須緊緊之相連,才能減少作業的時間及人員的浪費,而這些區域間的主動線與附屬走道,一定要考慮他的流通性,甚至作業中固定走動性,而我們建議,在主動線上應預留150CM~180CM 寬度,而附屬走道可以在75CM~90CM,因為我們考慮到,般的推車,寬度皆在 60CM,而一個人的正面平均為 60CM搬拿貨物,臂膀的跨距也在75CM之間,所以為了主動線迴旋及交叉無礙,所以我們建議最少在150CM以上,而附屬走道要 75CM也是考慮到貨物搬運的方便性,所應該預留的空間。另外更應配合消防法則的疏散,他的快速與便捷性,更是要考量清楚的,尤其在主動線的前後疏散門,更是要交待清楚。

動線與走道應如何預留?


無論中央廚房規劃的大小,皆有一定的流程秩序,而每個環結必須緊緊之相連,才能 減少作業的時間及人員的浪費,而這些區域間的主動線與附屬走道,一定要 考慮他的流通性,甚至作業中固定走動性,而我們建議,在主動線上應預留 150CM~180CM 寬度,而附屬走道可以在 75CM~90CM,因為我們考慮到,般的 推車,寬度皆在 60CM,而一個人的正面平均為 60CM搬拿貨物,臂膀的跨距 也在75CM之間,所以為了主動線迴旋及交叉無礙,所以我們建議最少在150CM 以上,而附屬走道要 75CM也是考慮到貨物搬運的方便性,所應該預留的空間 。另外更應配合消防法則的疏散,他的快速與便捷性,更是要考量清楚的,尤其在主動線的前後疏散門,更是要交待清楚。

 

選擇廚房位置應有的認識
我們時常碰到的問題便是廚房地理位置問題,往往使我的業主,花錢又不能 解決問題,所以事先的工廠位置選擇是很重要的,首先,我們應了解符不符 合工業區設廠可否、周圍環境、左鄰右舍、行業、樓上樓下相互影響等等。 現在個人意識非常高漲,對於汙染、噪音、異味、安全等皆有要求,為避免 日後的因擾,在事先的建廠選擇實在要做詳盡的評估,同樣的,在校園內, 行政大樓裡也是一樣,看過很多學校在地下室的防空避難室改為廚房使用, 而在規劃中又沒有做妥善的處理,往往會影響一、二樓的品質,尤其在噪音 及香辣味上。所以在廠區的環境應有適當的綠化,來防患塵土,外排水系統 的流暢,油煙排放點的選擇,都是非常重要的。

選擇中央廚房規劃位置應有的認識
我們時常碰到的問題便是廚房地理位置問題,花錢又不能 解決問題,所以事先的中央廚房規劃位置選擇是很重要的,首先,我們應了解符不符合工業區設廠可否、周圍環境、左鄰右舍、行業、樓上樓下相互影響等等。 現在個人意識非常高漲,對於汙染、噪音、安全等皆有要求,為避免 日後的因擾,在事先的中央廚房規劃選擇實在要做詳盡的評估, 而在規劃中又沒有做妥善的處理,在中央廚房規劃區的環境應有適當的綠化,來防患塵土,外排水系統 的流暢,油煙排放點的選擇,都是非常重要的。


中央廚房規劃建議書:建築物與廚房應有的配合
1.照明設施
照明應在110燭光以上,而屬於檢查檢驗作業區,應要保持在500燭光以上,燈具以不在作業線上為佳,否則應加護罩, 避免燈管破裂。
斷電照抈應配合法規設置。
2.地皮工程
地板應以無毒、耐熱、堅硬不透水、非吸收性質地板為佳、耐磨不光滑的地磚、並須有適當的排水斜度。
3.排水溝的設置
排水溝應具有防鼠或其他生物的入侵設施,溝板要不生鏽、不光滑者為佳。水溝底部要有適當的弧度及傾斜度,不可讓廢水逆流,溝內不可有各式的配管,如水電瓦斯管等。
4.屋頂及天花板要求
屋頂應以平坦、無裂縫且易於清掃為佳,以防止灰塵堆積,如有 A型屋頂架構者,應加裝天花板並保持密閉,材料應選擇白色,防水、無毒、光滑等,以減少昆蟲生長。
5.壁面的要求
牆壁應以平坦無裂縫,且應由地面以上 120公分處,以非吸收性,耐酸、耐熱、易清洗之建材構築。壁面與地面宜有圓角弧最少 3公分以上,以利清洗及消毒作業。
6.門窗及換氣口
門窗及換氣口等凡是有開放的地方,應設置有防鼠、昆蟲等入侵的設施,門片亦要能自動關閉,並要設置空氣廉或防蠅廉,主要推車行走之動線門片, 應設防止碰撞護墊,紗窗或換氣口應設易拆洗不生鏽紗窗,且網目應在1.5M/M以下。
7.供水系統事項
應有充分的供水及儲水設備,及符合水質標準規定,如清洗水式飲用水的區 分,應以明顯顏色區分,地下水及淨水設備,應與汙染源保持源保持距離,儲水塔應加鎖並常清洗,並使用無毒非透明之貯水塔﹝桶﹞。
8.廠內配電事項
一切配管配線應以國內施工法則來施工,而電源插座必須要防水,不同的電壓,應有明顯的標示及漏電、斷電的系統。
9.廁所的要求
對於區內如必須要設置廁所,應要男女分開,廁所門向不可對向作業場,應每日刷洗保持清潔,龍頭應採感應式並有清潔劑或手指消毒系統,廁所應有良好通風設施,及防蠅設備。以上是屬於建築結構及水電應配合的部份,當然配合的完善,要求的嚴格,食品的衛生就愈有保障,務使能盡善盡美,實為不易啊!

 


《待續》