學超持戒研讀日記

二千零二年八月八日

政大國際物流筆記回顧《十》


國際航空貨運流控實務

CARGO 2OOO是一套方案和專業化的服務,它既滿足了當前國際貨運代理行業的業務資訊化管理的要求,又能很好地適應現代物流在發展過程中具體實現上的需要。

採用國際上先進的軟體“插件”技術,軟體功能可以進行自由組合,適合大、中、小等不同規模的國際貨運代理企業的需要。

在某一個區域內設有辦事處、業務部或攬貨部門的企業,我們的兩個中心方案,可以令企業得到快速而健康的發展,所謂兩個中心即企業的本部同是操作中心和結算中心,增強了企業在發展過程中業務和財務的可控性。 

突出"個性化"的軟體介面風格,操作者可自定義螢幕的顯示風格,根據各種文件或操作的狀態自行定義螢幕初始化顯示內容。

流程重組之後,必須經過一段時間的調整與改進,才能達到和諧統一。

該完成,已經完成和尚未完成的工作。

獨創的“彙總單證平臺”,方便企業很好地管理已有的單證;快速添加新的單證,需要時還可利用方便的工具對單證的格式和內容進行視覺化編輯。

所有單證的輸出四位一體,同時支援列印、網路傳真、電子郵件或輸出到一個文件,體現了資源的最大化利用,提高了工作效率,節省了公司的運作開支。

自動按客戶生成對帳單(包括欠收和滯付),可處理費用核銷中的各種可能的情況,包括發生的匯兌損益、彙差損益和財務費用等。提供與標準財務軟體(經財政部認可)的介面。

自定義統計讓您一勞永逸,報表輸出採用所見即所得方式,統計的方法、報表名稱和輸出格式可一併保存在文件夾中,供下次使用,免去了軟體二次開發所耗費的人力、物力和財力。

具有突出的系統查找功能和靈活、方便的查詢方式。“萬能查詢”功能,可以根據任何一條資訊,查找到工作號中完整而詳細的資料。

提供網路批量傳真和批量郵件功能,當一份單證或文件同時發給多個客戶時(支援多達上千個客戶),只需一次選取相關的客戶資料,系統將自動完成所有的傳真或郵件發送工作。

系統提供的"拖樹"方式可實現複雜的"多對多"用戶許可權設置,能滿足大企業多級許可權的分配要求。 

企業發展到一定規模,需要設立外地辦事處(或分支機搆),承擔攬貨和客戶跟蹤服務。CARGO 2OOO擴展版從企業經營管理者的角度,利用先進的網路資訊技術,爲企業構建了一個一體化的業務運行平臺,一方面解決了外地辦事處長期困擾的資源分享問題和業務開展中資料與規範的不一致問題;另一方面,由於CARGO 2OOO擴展版採用了"操作中心""結算中心"的思想,不但增強了企業向外擴充的能力,在企業經營的業務層也同時實現了資金流的統一,加強了集中控制能力,避免了辦事處容易出現的帳務問題,使企業更加穩重地發展和壯大。

CARGO 2OOO企業版是集團式經營的企業的首選,通過與互聯網技術的結合,企業版建立了集團公司--分公司--辦事處等多個層面的集團化運作體系,除了CARGO 2OOO擴展版所包含的功能,還實現了集團公司的宏觀管理(CARGO PERFORMANCE),各分公司之間的業務互爲委託(CARGO AGENT)、結算等橫向資源整合和最大化利用。

系統會自動跟蹤操作員的工作狀況,方便操作員隨時掌握一項工作單中需要做的,已經做的和尚未做的工作,同時也爲管理者提供了準確和全面的業務操作情況。簡捷的操作風格

採用 OUTLOOK 的軟體介面風格,軟體使用起來更加直觀、簡單而輕鬆,使用者即使沒有經過專門的培訓也能較快地上手。此外,軟體介面允許使用者自行設計和定義,使之具有個性化的風格。

彙總單證平臺 添加一份新的單證只需要幾分鐘,彙驛單證平臺讓您不再爲製作和輸出一份美觀的單證而煩惱。

清晰的帳務處理 財務結算人員可以隨時掌握每一項工作單中的費用收支和利潤情況,按照各種預設條件,更可以自動提醒, JIT的作用不可低估。BPR的思想將帶來大規模的重新設計(Large-scale Redesign),而對企業的多數員工而言,BPR思想則轉化為小規模的逐步改進(Small-scale ImprovementCargo 2000航空貨運承攬商業同業公會國際、教育與資訊委員會重點目標。顛覆軟體業界主導運籌傳統思維,邀約先導測試會員發表業願景。

 

 

 


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